Единый государственный реестр юридических лиц содержит основные сведения обо всех существующих в настоящее время компаниях. Сведения о том или ином юридическом лице записываются туда в момент его создания. Однако разумеется, в процессе деятельности организации она может сменить адрес, поменять состав участников, сменить директора. Одним словом может возникнуть необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ. Закон предусматривает такую возможность, но при этом весьма строго относится к тому, чтобы все необходимые мероприятия были осуществлены вовремя. Как только информация, подлежащая отражению в ЕГРЮЛ, претерпит изменения, вам тут же следует обратиться в регистрирующий (налоговый) орган с соответствующим заявлением. При этом следует понимать, что за нарушение сроков регистрации изменений предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. За несоответствие устава законодательству могут и вовсе закрыть компанию. Посему регистрация изменений юридических лиц – мероприятие всегда необходимое и значимое. При создании компании в регистрирующий (налоговый) орган подается соответствующее заявление о регистрации. К нему в обязательном порядке следует приложить учредительные документы юридического лица. При этом документы в данном случае имеют так называемый явочный характер. То есть никто не станет проверять их на соответствие закону. В лучшем случае они удостоятся беглого осмотра. Но это вовсе не значит, что в уставе или учредительном договоре можно писать все, что угодно. Если впоследствии будет установлено, что они не соответствуют закону, компанию могут даже ликвидировать. Поэтому если вдруг вы сами обнаружили какие-либо неточности в учредительных документах, следует немедля осуществить перерегистрацию фирмы. Иначе говоря, оформить внесение изменений в устав или учредительный договор. Не следует дожидаться, когда за вас всерьез возьмется регистрирующий (налоговый) орган. Кстати, очень скоро множество компаний рискуют оказаться в зоне его пристального внимания. Дело в том, что с 1 июля 2009 года вступают в силу поправки в федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно указанному нормативно-правовому акту все ООО должны пройти через перерегистрацию. Закон отводит на это чуть менее полугода. То есть в 1 января 2010 года внесение изменений в учредительные документы ныне действующих компаний уже должно быть завершено. Пройти через перерегистрацию фирмы придется всем обществам с ограниченной ответственностью. Дело в том, что поменялись нормы законы, регулирующие учредительные документы ООО. Следовательно, теперь они должны быть приведены в соответствие с действующим законодательством. Для этого нужно оформить внесение изменений и пройти через их регистрацию. О том, как это сделать, мы поговорим чуть позже. Пока же остановимся более подробно на изменениях в закон об ООО, которые служат сегодня основанием для их перерегистрации. Так перерегистрация компаний необходима в связи с тем, что теперь сведения об учредителях не должны содержаться в уставе. Напомним, ранее это было обязательно. Отменен также и учредительный договор. Теперь при создании учредители просто будут заключать так называемый договор об учреждении. Список участников общество должно вести теперь самостоятельно. Но в ЕГРЮЛ они все равно будут отражены, и если возникнет необходимость во внесении изменений, то теперь это будет делаться просто на основании соответствующего заявления. Также в уставе отныне не должно содержаться сведений о размере долей каждого из участников. Это также является основанием для перерегистрации фирмы, ведь ранее такая информация содержалась во всех уставах. Зато теперь следует закрепить в уставе цену доли. И это также проводится путем внесения в него изменений. Также вы можете (хоть и не обязаны) закрепить в уставе возможность отчуждения доли участника обществу без согласия остальных участников. Разумеется, для этого необходимо для начала пройти через регистрацию изменений в устав. Некоторые изменения в законодательстве не связаны с необходимостью перерегистрации фирмы. Например, минимальный размер уставного капитала. И раньше, и теперь он равен десяти тысячам рублей. Вот только раньше он исчислялся в зависимости от минимального размера оплаты труда, и был равен ста МРОТ. Сегодня законодатель закрепил его одной цифрой – десять тысяч рублей. Следовательно, никакие колебания МРОТ на размере уставного капитала не отразятся. Но внесение изменений в ЕГРЮЛ в данном случае также не нужно. Необходимо отметить, что перерегистрация компаний обусловлена не только изменения в законодательстве об ООО. Необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть вызвана самыми разными обстоятельствами. Но при этом во всех случаях необходимо пройти через одну и ту же процедуру. Вернее, через одну из двух процедур, предусмотренных законодателем для тех случаев, когда внесение изменений в устав сопряжено с внесением изменений в устав, или когда не сопряжено. Если регистрация изменений обусловлена причинами, не связанными с внесением изменений в устав, то здесь все относительно просто. Во-первых, вам необходимо найти в Интернете или запросить в регистрирующем (налоговом) органе бланк соответствующего заявления. Оно имеет унифицированную форму № 14001. Данное заявление – весьма непростой документ, хотя на первый взгляд и может показаться иначе. Для того чтобы заполнить все правильно, необходимо обладать определенными знаниями и практическим опытом работы. На помощь вам должны прийти методические рекомендации правительства о порядке заполнения подобного рода заявлений. Но даже их изучение подчас не всегда дает ответы на все вопросы. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ должен подписать руководитель организации или иное уполномоченное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности. К заявлению о регистрации изменений нередко прикладываются дополнительные листы. Подпись на них нотариусом не заверяется и им не сшивается. Иногда, правда, делопроизводители в некоторых нотариальных конторах любезно соглашаются помочь клиенту и сшивают для него также и приложение. Если нет, вам придется проделать это самостоятельно. Только ваша сшивка не должна повредить сшивку нотариуса. Далее необходимо заверить подписью всего того же уполномоченного лица место сшивки. Для этого следует вырезать листок бумаги, написать на нем: прошнуровано, пронумеровано, количество листов, ФИО и должность того, кто ставит подпись и дату. Затем все это нужно скрепить печатью. Печать должна частично заходить на листок с надписью, частично на основной документ. Теперь можно подавать документы в регистрирующий (налоговый) орган. Для этого необходимо взять с собой документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия на подачу заявления о внесении изменений. После каждого внесения изменений регистрирующий (налоговый) орган непременно выдает соответствующее свидетельство. Но из данного свидетельства вы увидите лишь дату регистрации изменений и номер. Какие именно сведения были внесены, не была ли допущена ошибка, можно будет узнать, только если запросить выписку из ЕГРЮЛ. Для вас она будет совершенно бесплатна, только подождать придется пять рабочих дней. После этого вы сможете убедиться, что все сведения внесены и внесены правильно. Однако не всегда внесение изменений в ЕГРЮЛ проходит так просто. Взять хотя бы грядущую массовую перерегистрацию ООО. Там перерегистрация фирм сопряжена с внесением изменений в Устав, и, следовательно, процедура будет совсем иная. Впрочем, как и во всех иных случаях регистрации изменений, сопряженных с внесением изменений в устав. Начинается здесь все с принятия решения. В каждом конкретном случае орган, уполномоченный на это, может быть разным. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение уполномочено принимать собрание участников, в акционерных обществах совет директоров и так далее. Итак, оформляется соответствующим образом решение о внесении изменений в устав. В нем указывается, кому именно поручить регистрацию изменений, а также проведения всех сопутствующих мероприятий. После оформления решения нужно будет оформить надлежащим образом сами изменения в устав. Строгих правил здесь нет. Но, как правило, изменения оформляются так же как и сам устав. То есть сначала оформляется титульный лист, в верхнем правом углу которого отмечается, каким именно органом какого именно числа было принято решение о внесении изменений в устав. Затем по центру идет надпись «Изменения в устав» такой-то организации. Внизу следует указать место и год внесения изменений. Далее на отдельном листе или листах оформляются собственно сами изменения. Обычно это делается так же, как вносятся изменения в договора. То есть указывается какой из пунктов следует читать в новой редакции и что это за редакция, какой пункт добавить или напротив исключить. И титульный лист, и остальные листы должны быть непременно между собой сшиты. При этом их следует скрепить подписью уполномоченного лица и печатью организации в порядке, который мы описывали выше. Иногда, кстати, когда предполагается внесение изменений во множество пунктов или например в случае предстоящей перерегистрации ООО, целесообразнее оформить не изменения в устав, а его новую редакцию. Просто тогда в заявлении о регистрации изменений по форме № 13001 следует сделать соответствующую отметку. Кстати, о заявлении. Оно также является непременным условием регистрации изменений в Устав. Заполняется оно по правилам, установленным законодателем. Подпись на данном документе также заверяется нотариально. И в данном случае, как и в предыдущем, вы заплатите за это двести рублей. Все остальные правила абсолютно идентичны с формой № 14001. То есть вам нужно будет сшить вместе с заявлением дополнительные листы, заверить все подписью руководителя и печатью организации. Далее вам необходимо будет заплатить государственную пошлину за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. В данном случае она составляет четыреста рублей. Теперь нужно собрать воедино весь пакет документов и подать его в регистрирующий (налоговый) орган для регистрации изменений. Вы можете это сделать лично, через представителя, действующего на основании доверенности или же отправить их по почте. После того, как регистрация изменений будет завершена (а обычно это занимает пять рабочих дней) вам будет выдано соответствующее свидетельство. Но опять-таки из него не будет видно, что именно изменилось в ЕГРЮЛ. Посему целесообразнее запросить у налогового органа выписку из реестра, чтобы убедиться, что все было сделано верно. Как уже отмечалось, с 1 июля 2009 года перерегистрация ООО станет непременным условием их существования. Законодатель дал вам на регистрацию изменений в устав пять месяцев, но затягивать тоже не следует, во избежание ненужных неприятностей. Перерегистрация компаний, какими бы именно причинами она не была обусловлена, это во всех случаях удел профессионалов. Тем более, когда речь идет о перерегистрации ООО – явлении новом, и до конца не изученном. Ведь, как известно, в нашей стране закон и практика не всегда корреспондируются, а по перерегистрации ООО практики пока не наработано. Во всяком случае по новым нормам закона. Лишь опытный юрист сможет правильно истолковать все его нормы и проведет процедуру внесения изменения в устав и его регистрации быстро и качественно.
Если вам необходима информация и Загсы России, то по предоставленной ссылке вы сможете узнать подробнее.
В нашей компании работают настоящие профессионалы, владеющие всеми тонкостями правоприменительной теории и практики. Мы готовы взять на себя все хлопоты по вашему делу. Какими бы именно причинами не была обусловлена необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ, независимо от того, сопряжено ли это с внесением изменений в устав или нет, мы проделаем всю работу максимально оперативно и качественно.